​

Hey Reader,

De eerste maand van het jaar zit er alweer op. Ongelofelijk hoe snel die tijd gaat. Pfoeh. Voor je het weten zitten we weer met z’n allen aan het kerstdiner en blikken we terug op een jaar dat weer voorbij is.

In januari begon ik met een ietwat andere werkwijze. Eéntje die ik had afgekeken van Karen van BookDesign. Zij werkt in haar kalender met blokken van een uur wat haar voldoende ruimte geeft om te schuiven, moest er toch iets tussen komen zoals een ziek kind of een klant die opeens extra hulp nodig heeft. Daarnaast weet ze al maanden op voorhand in welke week ze welke taken voor welk project ze moet doen omdat ze werkt met een timeline per project.

Vorig jaar waren er een aantal projecten bij mij de mist in gegaan door mijn eigen chaos, maar ook door scope creep (klanten die meer en meer bleven vragen zonder dat ik het afblokte). Daar had ik dit jaar absoluut geen zin meer in. Laat de werkwijze van Karen daar nu net korte metten mee maken. De klant weet wanneer hij wat moet aanleveren en wanneer ik aan welke stap van het project werk.

Dus maakte ik in de december een Google Spreadsheet. Ik weet dat ik twee à drie projecten tegelijk naast elkaar kan laten lopen, maar ieder project zit in een andere fase. Ik weet welke fases er zijn en ik weet hoe lang iedere fase ongeveer duurt. Na iedere fase langs mijn kant, voegde ik een feedbackweek toe voor de klant, zodat die alles even op z’n gemakske kan bekijken en mij de nodige feedback kan bezorgen.

Misschien is een maand te kort om er echt iets van te merken, maar ik heb toch het gevoel dat er heel veel rust is teruggekeerd (toevallig ook mijn woord van het jaar) door dat systeem te gebruiken.

Mensen die komen aankloppen voor een nieuwe website kan ik perfect zeggen wanneer ik kan starten en wanneer ik hun project kan opleveren mits iedereen zich houdt aan de nodige deadlines. Ik weet perfect aan welke taken ik volgende week moet werken en de week daarop en zelfs volgende maand. Ik weet bijvoorbeeld dat ik tijdens mijn workation in maart, ik geen klantenwerk heb staan waardoor ik gewoon voor mezelf kan werken. En daar kijk ik uiteraard naar uit. Yup.

Deze week wist ik dan ook perfect dat ik een dagje op stap kon met mijn vriend toen hij een vrije dag had. Opdrachten die ik anders niet zou aannemen, kan ik er toch bij nemen en kan ik uitwerken tijdens de rustigere weken. Ideaal!

Zal het al eens in het honderd lopen de komende maanden? Waarschijnlijk wel. It happens. Chaos is en blijft my middle name, hoezeer ik het ook probeer in te perken.

Daarnaast merk ik dat ik er op moet letten om mijn eigen projecten in te plannen, anders werk ik daar niet aan. Dat verklaart meteen waarom het bijzonder stil was op social media. Ik had er eigenlijk gewoon geen tijd voor ingepland. En er werd een bijzonder lang blogbericht geschreven, maar dat raakte tot nu toe nog niet ingepland. Oeps. Deze nieuwsbrief werd stiekem ook tussen de soep en de patatten geschreven.

Maar voorlopig, na die eerste maand van het jaar, kan ik wel al zeggen dat het een verademing is, dat systeem. Als het spreekwoord "goed begonnen, half gewonnen" klopt en deze eerste maand een voorproefje is, dan gaat het een topjaar worden!

Groetjes,
Kathleen